Personalens scheman och tillgänglighet

Använd Schema för att ange när varje behandlare är tillgänglig för bokning — ange specifika tjänster, veckodagar och datumintervall för tillgänglighet på kort eller lång sikt.

✅ Det här kan du göra

• Se och hantera behandlarnas scheman i kalendervy
• Skapa scheman för alla tjänster eller för specifika tjänster
• Kopiera och klistra in vecko- eller dagsscheman
• Upprepa ett schema dagligen, varje vecka eller med ett eget mönster
• Rensa scheman för ett datumintervall eller för vissa behandlare

📅 Schemakalendern

1. Klicka på Bokningssystem → Schema — öppnar schemakalendern.
2. (valfritt) Filtrera på behandlare med rullgardinsmenyn för behandlare.
3. (valfritt) Kopiera och klistra in en veckas eller en dags schema till en annan vecka eller dag.
4. (valfritt) Klicka på en färgad tjänstelinje i en tidslucka för att se den tjänstens schema.

5. (valfritt) Klicka på intervallväljaren för att ändra vyn för tidsluckor.

6. (valfritt) Klicka på Öppettider för att ange öppettider för bokning och schema.

7. (valfritt) Klicka på Visa tjänster för att se alla tjänsteschema samtidigt.

• Klicka på en färgad linje i en tidslucka för att se en viss tjänsts schema.

8. (valfritt) Klicka på Rensa schema för att ta bort scheman för ett datumintervall eller för vissa behandlare.

• Välj alternativknappen Välj datumintervall eller Rensa schema.
• Välj start- och slutdatum samt behandlare och klicka på Skicka.

➕ Skapa ett schema (formulär)

1. Klicka på Bokningssystem → Schema.
2. Klicka på Skapa schema uppe till höger.
3. Välj under Välj användare vilka behandlare schemat gäller. Du kan välja flera samtidigt.
4. (valfritt) Välj under Välj Tjänster vilka tjänster som ska erbjudas. Lämna fältet tomt för att öppna tiderna för alla tjänster.
5. Välj Startdatum, den första dagen schemat kan gälla.
6. Ange Arbetstimmar. Klicka på + för att lägga till fler tidsluckor samma dag.
7. Välj under Upprepa hur schemat ska upprepas:

• Dagligen
• Varje vecka på den veckodag som startdatumet infaller
• Varje vardag (mån–fre)
• Anpassad… för att bygga ett eget mönster

8. Klicka på Spara och bekräfta.

🔁 Bygg ett eget upprepningsmönster

1. Välj Anpassad… under Upprepa.
2. Ange ett tal vid Upprepa var och välj sedan dagar, veckor eller månader.
3. För veckor väljer du dagarna under Upprepa på. Flera veckodagar går bra.
4. För månader väljer du antingen På dag med ett datum, eller Den med en position (första, andra, tredje, fjärde eller sista) och en veckodag.
5. Välj ett alternativ under Slutar:

• Aldrig, som upprepas till slutet av ditt bokningsfönster
• Den, välj sedan sista datumet
• Efter, ange sedan ett antal tillfällen

6. Läs sammanfattningen under panelen. Den beskriver mönstret i ord, till exempel "Varje vecka på tis".

➕ Skapa ett schema från tidsluckor

1. Klicka på Bokningssystem → Schema.
2. (valfritt) Välj tjänster i menyn Tjänster för att bara schemalägga vissa tjänster.
3. Klicka på +-ikonen på valfri tidslucka i kalendern — schemat skapas direkt.

• Tidsluckan visas i bokningsportalen och går att boka.

4. För att stänga en tidslucka, klicka på −-ikonen på en öppen tidslucka.

🎯 Skapa ett schema för specifika tjänster

1. Klicka på Bokningssystem → Schema.
2. Klicka på menyn Tjänster i schemakalendern → Välj tjänster.
3. Välj den eller de tjänster du vill schemalägga.
4. Klicka på +-ikonen på tidsluckorna för att skapa tillgänglighet enbart för de tjänsterna.
5. (valfritt) Klicka på Rensa alla i menyn Välj tjänster för att ta bort alla tjänsteschema.

Uppdaterad den: 25/08/2026