Artiklar om: Bokningssystem
Denna artikel finns också på:

Konfigurera Bokningssystem

Ställ in klinikens bokningsinställningar för hela systemet — ange bokningsregler, konfigurera mejl- och SMS-notiser, anpassa bokningssidan och lägg till helgdagar.


📍 Var hittar du detta: Bokningssystem → Inställningar


✅ Det här kan du göra


  • Ange minsta och längsta framförhållning samt avbokningsregler
  • Konfigurera mejl- och SMS-notiser till klienter och internt
  • Ställa in bokningswidgeten, magnetisk bokning och bokningsvillkor
  • Lägga till och ta bort helgdagar i bokningskalendern


⏱️ Bokningsregler


  1. Klicka på BokningssystemInställningar → fliken Bokningsregler.
  2. Ange följande och klicka på Skicka:


Inställning

Vad den gör

Minsta framförhållning

Hur nära inpå klienter kan boka (t.ex. 1 timme innan)

Längsta framförhållning

Hur långt i förväg klienter kan boka (t.ex. 365 dagar)

Tid för avbokning och ombokning

Hur tidigt klienter måste avboka eller boka om


Scheduling Policy


📧 Mejlinställningar


  1. Klicka på BokningssystemInställningar → fliken Mejlinställningar.
  2. Slå notiser PÅ/AV och välj mejlmallar efter behov.
  3. Klicka på Skicka.


Email Settings


Mejlnotiser till klienter:


Notis

Vad den skickar

Påminnelse

Påminnelsemejl före besöket

Påminnelse om frågeformulär och samtycke

Påminnelse om att fylla i frågeformulär och samtyckesblankett

Bokningsbekräftelse

Mejl när en bokning skapas

Avbokning

Mejl när en bokning avbokas

Ombokning

Mejl när en bokning bokas om


Interna mejlnotiser (till behandlaren):


Mejl om bekräftelse, avbokning och ombokning kan skickas till en behandlares e-postadress.


Säkerhet:


Inställning

Vad den gör

Verifiera klientens e-postadress

Klienten får en engångskod för att verifiera sin e-postadress innan bokningen bekräftas

Obligatoriskt BankID

Klienten måste verifiera sig med BankID innan bokningen bekräftas i portalen. Visas endast när BankID-verifiering för klienter är aktiverat under Allmänna Inställningar → Systeminställningar (endast Sverige)


ℹ️ Ser du inte Obligatoriskt BankID? Slå först på BankID-verifiering för klienter under Allmänna Inställningar → Systeminställningar. BankID är en svensk tjänst och är inte tillgänglig för kliniker utanför Sverige.


💬 SMS-inställningar


  1. Klicka på BokningssystemInställningar → fliken SMS-inställningar.
  2. Slå SMS-notiser PÅ/AV och välj SMS-mallar.
  3. Klicka på Skicka.


SMS Settings


SMS till klienter: Påminnelse, Påminnelse om frågeformulär och samtycke, Bokningsbekräftelse, Avbokning.


Interna SMS: Notiser om bokningsbekräftelse och avbokning till behandlaren.


ℹ️ SMS kräver krediter. Kontrollera eller fyll på ditt saldo under Inställningar och konfiguration → SMS- och videokrediter.


🌐 Inställningar för bokningssidan


  1. Klicka på BokningssystemInställningar → fliken Bokningssida.
  2. Ställ in följande och klicka på Skicka:


Inställning

Vad den gör

Magnetisk bokning

Optimerar kalendern så att luckor undviks — bokade tider läggs direkt efter varandra

Bokningsvillkor

Ange texten eller webbadressen till dina bokningsvillkor — klienter ser detta vid bokning

Bokningswidget

Kopiera och klistra in koden för att bädda in bokningsfunktionen på din egen webbplats


Booking Page


🎉 Helgdagar


  1. Klicka på BokningssystemInställningar → fliken Helgdagar.
  2. Klicka på Lägg till helgdagar.
  3. Välj Globala religiösa helgdagar eller Nationella helgdagar i listan.
  4. (valfritt) Sök efter specifika helgdagar.
  5. Klicka på Skicka — helgdagarna visas i bokningskalendern.
  6. För att ta bort en helgdag, klicka på Lägg till helgdagar, avmarkera helgdagen och klicka på Skicka.


Add Holidays


💡 För att hantera notismallar, se SMS-mallar för SMS och Mejlmallar för mejl.

Uppdaterad den: 07/08/2026

Var denna artikel hjälpsam?

Dela med dig av din feedback

Annullera

Tack så mycket!