Medische hulpmiddelen beheren

Medisch hulpmiddel is het hulpmiddelenregister van uw kliniek: elk hulpmiddel met de handleiding, de leveranciersovereenkomst en de onderhoudshistorie op één plek.

📍 Waar vindt u dit: Kwaliteitsmgmt.-systeem → Medisch hulpmiddel

✅ Wat u kunt doen

Een hulpmiddel met de identificerende gegevens registreren
Een handleiding en een leveranciersovereenkomst toevoegen
Vastleggen dat een conformiteitsverklaring is gecontroleerd
Onderhoudsdocumenten aan een hulpmiddel toevoegen
Filteren op actief of inactief en een wijzigingslogboek bekijken
Alle hulpmiddelen als ZIP exporteren

➕ Een medisch hulpmiddel toevoegen

Klik op Kwaliteitsmgmt.-systeem → Medisch hulpmiddel.
Klik op de knop Toevoegen.
Vul de vereiste gegevens in:

Naam hulpmiddel
Model
Merk
Serienummer
Leverancier

Kies Ja of Nee bij Controle van conformiteitsverklaring uitgevoerd.
(optioneel) Upload de handleiding bij Handleidingen uploaden.
(optioneel) Upload de overeenkomst bij Leveranciersovereenkomsten.
Klik op Verzenden.

Medisch hulpmiddel toevoegen

ℹ️ Elk uploadveld bevat één bestand. Uploadt u een nieuw bestand, dan vervangt dat het vorige, dus voeg meerdere pagina's eerst samen in één pdf.

🔧 Een onderhoudsdocument toevoegen

Elk hulpmiddel heeft een eigen lijst met onderhoudsdocumenten, en er is geen limiet aan het aantal dat u toevoegt.

Klik in de lijst Medisch hulpmiddel op het getal in de kolom Onderhoudsdocument bij dat hulpmiddel.

De pagina Onderhoudsdocument van dat hulpmiddel opent.

Klik op de knop Toevoegen.
Voer een Titel in.
Upload het bestand bij Protocol uploaden.
Klik op Verzenden.

Onderhoudsdocument toevoegen

⚠️ Onderhoudsdocumenten kunnen na het toevoegen niet worden bewerkt of verwijderd. U kunt ze alleen bekijken. Controleer de titel en het bestand vóór het verzenden: een fout kan alleen worden hersteld door een tweede, gecorrigeerd record toe te voegen.

🔍 Hulpmiddelen vinden en beoordelen

Kolom	Wat het toont
Naam hulpmiddel	Het hulpmiddel; klik op de sorteerpijlen om te herordenen
Toegevoegd op	Wanneer het is geregistreerd
Onderhoudsdocument	Hoeveel onderhoudsdocumenten er zijn; klik om ze te openen

Lijst met medische hulpmiddelen

Gebruik het statusfilter om te wisselen tussen Alle, Actief en Inactief.
Klik op het oog-pictogram om een hulpmiddel te bekijken, met links naar de handleiding en de leveranciersovereenkomst.
Klik op het logboek-pictogram om elke wijziging eraan te zien.

ℹ️ Het logboek is alleen-lezen en kan niet worden geëxporteerd.

🚫 Een hulpmiddel deactiveren of opnieuw activeren

Klik op het aan/uit-pictogram op de rij van het hulpmiddel.
Bevestig de vraag of u het echt wilt deactiveren door op Deactiveren te klikken.
Zet het filter op Inactief, klik opnieuw op het aan/uit-pictogram en klik op Activeren om het terug te halen.

ℹ️ Een hulpmiddel uit gebruik nemen is precies waarvoor Inactief bedoeld is: het record en de onderhoudshistorie blijven bewaard.

⬇️ Uw hulpmiddelen exporteren

Klik op Exporteren bovenaan de pagina Medisch hulpmiddel.
Een venster met de titel Belangrijk bevestigt dat uw verzoek in de wachtrij staat.
Wacht op de melding dat het ZIP-bestand met QMS-hulpmiddelen klaar is en klik op de link erin om te downloaden.

ℹ️ Elk hulpmiddel krijgt een eigen map met een samenvatting van het hulpmiddel, de handleiding, de leveranciersovereenkomst en alle onderhoudsprotocollen. Inactieve hulpmiddelen zitten erbij.

ℹ️ Eerder al geëxporteerd? Het venster biedt het bestaande bestand aan met de datum waarop het is gemaakt; klik op Nieuwe genereren om het opnieuw op te bouwen.

⚠️ De downloadlink verloopt 24 uur nadat het bestand klaar is. Daarna voert u de export opnieuw uit.

💡 Zie Kwaliteitsdocumenten en rapporten beheren om kwaliteitsdocumenten en rapporten te beheren. Zie Overzicht van QMS voor een overzicht van de module.

Bijgewerkt op: 10/08/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!