Kwaliteitsdocumenten en rapporten beheren

Bij Documenten & Rapporten schrijft en ondertekent u de kwaliteitsdocumentatie van uw kliniek. Elke opslag wordt ondertekend en als nieuwe versie bewaard, zodat u altijd een volledige historie heeft.

📍 Waar vindt u dit: Kwaliteitsmgmt.-systeem → Documenten & Rapporten

✅ Wat u kunt doen

Een document vanaf nul of vanuit een sjabloon maken
Elk document met een handgeschreven handtekening ondertekenen
Elke versie bewaren en downloaden
Filteren op actief of inactief
Een logboek van elke wijziging bekijken
Al uw documenten als ZIP exporteren

➕ Een document toevoegen

Klik op Kwaliteitsmgmt.-systeem → Documenten & Rapporten.
Klik op de knop Toevoegen.
Voer een Titel in.
(optioneel) Kies een Sjabloon.

De titel en het proces worden automatisch ingevuld en de vragen van het sjabloon worden geladen.
Kies Geen als u het document liever zelf schrijft.

Kies een Proces: Patiëntveiligheid, Afwijkingsbeheer of De onderneming.
Beantwoord de vragen of schrijf het document in de teksteditor.
Klik op Ondertekenen, teken uw handtekening en klik op Verzenden.

Een document toevoegen

⚠️ Titel, Sjabloon en Proces kunnen later niet meer worden gewijzigd. Bij het bewerken van een document past u alleen de inhoud aan, dus zorg dat deze drie kloppen voordat u ondertekent.

ℹ️ Een handtekening is verplicht. Een document kan niet als niet-ondertekend concept worden opgeslagen.

📄 Versies

Telkens wanneer u een document opslaat, bewaart MERIDIQ een nieuwe versie in plaats van de vorige te overschrijven.

Klik op het versies-pictogram op de rij van een document.
De pagina Versies toont Versie, Toegevoegd op en Ondertekend door.
Klik op Bekijken om een versie te lezen, of op Downloaden om die als pdf op te slaan.

Documentversies

ℹ️ Versies kunnen niet worden verwijderd of bewerkt. De historie is bewust permanent: juist dat maakt de documentatie controleerbaar.

🔍 Documenten vinden en beoordelen

Kolom	Wat het toont
Titel	De documentnaam; klik op de sorteerpijlen om te herordenen
Toegevoegd op	Wanneer het voor het eerst is aangemaakt
Proces	Patiëntveiligheid, Afwijkingsbeheer of De onderneming
Versies	Hoeveel versies er bestaan
Ondertekend door	Wie de laatste versie heeft ondertekend

Lijst met Documenten & Rapporten

Gebruik het statusfilter bovenaan om te wisselen tussen Alle, Actief en Inactief.
Klik op het oog-pictogram op een rij om het document te lezen zonder de editor te openen.
Klik op het logboek-pictogram om elke wijziging te zien, met datum en wie die heeft gedaan.

ℹ️ Het logboek is alleen-lezen en kan niet worden geëxporteerd.

🚫 Een document deactiveren of opnieuw activeren

Klik op het aan/uit-pictogram op de rij van het document.
Bevestig de vraag of u het echt wilt deactiveren door op Deactiveren te klikken.

Het document verdwijnt uit de lijst Actief.

Zet het filter op Inactief, klik opnieuw op het aan/uit-pictogram en klik op Activeren om het terug te halen.

ℹ️ Deactiveren is niet verwijderen. Er wordt niets gewist, en inactieve documenten zitten wél in de exports.

⬇️ Uw documenten exporteren

Klik op Exporteren bovenaan de pagina Documenten & Rapporten.
Een venster met de titel Belangrijk bevestigt dat uw verzoek in de wachtrij staat.
Wacht op de melding dat het ZIP-bestand met QMS-documenten klaar is en klik op de link erin om te downloaden.

ℹ️ Heeft u eerder geëxporteerd, dan biedt het venster het bestaande bestand aan met de datum waarop het is gemaakt. Klik op Nieuwe genereren om een nieuwe ZIP te bouwen.

ℹ️ De ZIP bevat elke versie van elk document, inclusief de inactieve, geordend in mappen per document.

⚠️ De downloadlink verloopt 24 uur nadat het bestand klaar is. Daarna voert u de export opnieuw uit.

💡 Zie Medische hulpmiddelen beheren om hulpmiddelen en hun onderhoudsgegevens te registreren. Zie Overzicht van QMS voor een overzicht van de module.

Bijgewerkt op: 10/08/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!