Roosters en beschikbaarheid van personeel

Gebruik Planning om te bepalen wanneer elke behandelaar beschikbaar is voor boekingen: stel specifieke diensten, weekdagen en periodes in voor beschikbaarheid op korte of lange termijn.

✅ Wat u kunt doen

• Roosters van behandelaars bekijken en beheren in de agendaweergave
• Roosters maken voor alle diensten of voor bepaalde diensten
• Week- of dagroosters kopiëren en plakken
• Een rooster dagelijks, wekelijks of met een eigen patroon herhalen
• Roosters wissen voor een periode of voor bepaalde behandelaars

📅 Planningsagenda

1. Klik op Boekingssysteem → Planning: de planningsagenda opent.
2. (optioneel) Filter op behandelaar met het behandelaarskeuzemenu.
3. (optioneel) Kopieer en plak het rooster van een week of dag naar een andere week of dag.
4. (optioneel) Klik op een gekleurde dienstlijn in een tijdslot om het rooster van die dienst te bekijken.

5. (optioneel) Klik op de intervalkiezer om de weergave van de tijdsloten te wijzigen.

6. (optioneel) Klik op Openingstijden om de openingstijden voor boekingen en planning in te stellen.

7. (optioneel) Klik op Diensten bekijken om alle dienstroosters tegelijk te zien.

• Klik op een gekleurde lijn in een tijdslot om het rooster van een bepaalde dienst te bekijken.

8. (optioneel) Klik op Rooster wissen om roosters voor een periode of voor bepaalde behandelaars te verwijderen.

• Kies het keuzerondje Selecteer datumbereik of Rooster wissen.
• Kies de start- en einddatum en de behandelaars en klik op Verzenden.

➕ Een rooster maken (formulier)

1. Klik op Boekingssysteem → Planning.
2. Klik rechtsboven op Planning aanmaken.
3. Kies bij Selecteer gebruikers de behandelaars voor wie het rooster geldt. U kunt er meerdere tegelijk kiezen.
4. (optioneel) Kies bij Diensten selecteren welke diensten u aanbiedt. Laat het leeg om de uren voor alle diensten open te zetten.
5. Kies de Startdatum, de eerste dag waarop het rooster kan lopen.
6. Stel de Werkuren in. Klik op + om nog een tijdslot op dezelfde dag toe te voegen.
7. Kies bij Herhalen hoe het rooster zich herhaalt:

• Dagelijks
• Wekelijks op de weekdag waarop uw startdatum valt
• Elke werkdag (ma–vr)
• Aangepast… om uw eigen patroon te bouwen

8. Klik op Verzenden en bevestig.

🔁 Een eigen herhaalpatroon bouwen

1. Kies bij Herhalen de optie Aangepast….
2. Vul een getal in bij Herhaal elke en kies daarna dagen, weken of maanden.
3. Kies voor weken de dagen bij Herhalen op. Meerdere weekdagen mag.
4. Kies voor maanden Op dag met een datum, of Op de met een positie (eerste, tweede, derde, vierde of laatste) en een weekdag.
5. Kies bij Eindigt een optie:

• Nooit, dat herhaalt tot het einde van uw boekingsvenster
• Op, kies daarna de laatste datum
• Na, vul daarna een aantal keer in

6. Lees de samenvatting onder het paneel. Die beschrijft het patroon in woorden, bijvoorbeeld "Elke week op di".

➕ Een rooster maken vanuit de tijdsloten

1. Klik op Boekingssysteem → Planning.
2. (optioneel) Kies diensten in het menu Diensten om alleen voor bepaalde diensten te plannen.
3. Klik op het pictogram + in een tijdslot in de agenda: het rooster wordt meteen aangemaakt.

• Het tijdslot verschijnt in het boekingsportaal en is beschikbaar om te boeken.

4. Klik op het pictogram − in een open tijdslot om dat te sluiten.

🎯 Een rooster maken voor bepaalde diensten

1. Klik op Boekingssysteem → Planning.
2. Klik in de planningsagenda op het menu Diensten → Diensten selecteren.
3. Kies de dienst of diensten die u wilt inplannen.
4. Klik op het pictogram + in de tijdsloten om alleen voor die diensten beschikbaarheid te maken.
5. (optioneel) Klik op Alles wissen in het menu Diensten selecteren om alle dienstroosters te verwijderen.

Bijgewerkt op: 25/08/2026