Dit artikel is ook beschikbaar in:

Wie ondertekent een toestemmingsverklaring

Een toestemmingsverklaring in MERIDIQ wordt twee keer ondertekend. De cliënt gaat er eerst mee akkoord, en een behandelaar van de kliniek ondertekent daarna mee. Dat verklaart de meeste vragen die klinieken over toestemmingen hebben.

📍 Waar vindt u dit: Cliënten → open een cliënt → Toestemmingsverklaring

✅ Wat u kunt doen

Begrijpen welke handtekening van de cliënt is en welke van de behandelaar
Kiezen of cliënten tekenen of een vakje aanvinken
Uitzoeken waarom een toestemming die de cliënt al ondertekende toch als niet ondertekend wordt getoond

✍️ De twee handtekeningen

Een toestemming draagt twee losse handtekeningen, en de weergave toont ze allebei:

Handtekening	Wie zet hem	Waar
Handtekening cliënt	De cliënt	In de kliniek, op het Registratieportaal, op de Boekingspagina, of via een link per SMS of e-mail
Handtekening behandelaar	Een medewerker van de kliniek	In MERIDIQ, met het pictogram Ondertekenen op de regel

De cliënt gaat altijd eerst akkoord. De medeondertekening door de behandelaar maakt de toestemming compleet.

ℹ️ Downloaden verschijnt pas bij een toestemming zodra een behandelaar heeft meegetekend. Ontbreekt het downloadpictogram, dan ontbreekt de medeondertekening.

🖊️ Cliënten laten tekenen

Standaard gaat een cliënt akkoord door een vakje aan te vinken met de tekst Ik, {naam} ga hierbij akkoord met deze toestemming. U kunt in plaats daarvan om een getekende handtekening vragen.

Ga naar Algemene instellingen → Registratie.
Zoek Gebruik selectievakje bij ondertekening van de toestemmingsverklaring.
Zet die uit voor een getekende handtekening, of laat hem aan voor het vakje.

Dit geldt overal waar een cliënt tekent, ook in de portalen.

ℹ️ Klinieken vragen vaak of er een handtekening van de cliënt aan een toestemming kan worden toegevoegd. Die zit er al. Deze instelling bepaalt alleen of de cliënt tekent of een vakje aanvinkt.

📱 Toestemmingen per SMS of e-mail

Wanneer u een toestemming vanaf de pagina van een cliënt verstuurt, krijgt de cliënt een link, opent die op de eigen telefoon en tekent daar.

⚠️ De ondertekende toestemming komt meteen in het dossier van de cliënt. Die wordt aangemaakt op het moment dat de cliënt hem indient. Wat er nog niet op staat is uw medeondertekening, dus de lijst toont hem als Niet ondertekend tot een behandelaar in de kliniek tekent. Niets meldt u dat hij binnen is, dus controleer de toestemmingen van de cliënt nadat u er een heeft verstuurd.

Open de cliënt, zoek de toestemming en klik op het pictogram Ondertekenen om het af te ronden.

🔒 Nadat een toestemming is ondertekend

Een ondertekende toestemming kan niet worden verwijderd. Bij een poging verschijnt Een toestemmingsverklaring van een cliënt kan na ondertekening niet worden verwijderd.

Wilt u er een intrekken, gebruik dan het pictogram Annuleren op de regel en voeg een notitie toe. De toestemming blijft in het dossier staan als Geannuleerd, met uw notitie erbij, zoals een medisch dossier hoort te werken.

💡 Wilt u de tekst van uw toestemmingen aanpassen, zie Toestemmingsverklaringen instellen. Om er een naar een cliënt te sturen, zie Toestemmingsverklaringen versturen en beheren.

Bijgewerkt op: 20/08/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!