Dit artikel is ook beschikbaar in:

Het Dossiersysteem configureren

Bepaal hoe klinische dossiers worden aangemaakt en ondertekend, en stel de e-mailmeldingen in die cliënten ontvangen wanneer zij zich via het portaal registreren.

📍 Waar vindt u dit: Dossiersysteem → Configuraties

✅ Wat u kunt doen

Systeeminstellingen voor het aanmaken en ondertekenen van dossiers aanzetten
BankID verplichten wanneer cliënten zich registreren (alleen Zweden, en alleen als het is ingeschakeld in Systeeminstellingen)
E-mailsjablonen voor meldingen instellen en inschakelen

⚙️ Systeemconfiguraties

Klik op Dossiersysteem → Configuraties.
Klik op het tabblad Configuraties.
Zet elke instelling naar wens AAN of UIT.

Configuraties

Instelling	Wat het doet
E-mailmelding naar supergebruiker wanneer een cliënt zich registreert	Stuurt automatisch een e-mail naar de supergebruiker wanneer een nieuwe cliënt zich via het portaal registreert
Selectievakje gebruiken bij het ondertekenen van de toestemmingsverklaring	Cliënten vinken een vakje aan in plaats van digitaal te ondertekenen bij toestemmingsformulieren
Mogen wij uw voor- en na-foto's publiceren?	Laat cliënten toestemming geven voor het publiceren van hun voor- en na-foto's
NRS-beoordeling inschakelen in behandeldossiers	Voegt een numerieke beoordelingsschaal toe aan proceduredossiers voor beoordelingen door cliënten
Verplichte BankID	Verplicht cliënten hun identiteit met BankID te verifiëren wanneer zij zich via het portaal registreren. Alleen zichtbaar wanneer BankID-verificatie voor cliënten is ingeschakeld in Algemene instellingen → Systeeminstellingen (alleen Zweden)

ℹ️ Ziet u Verplichte BankID niet? Zet dan eerst BankID-verificatie voor cliënten aan in Algemene instellingen → Systeeminstellingen. BankID is een Zweedse dienst en is niet beschikbaar voor klinieken buiten Zweden.

ℹ️ Staat Selectievakje gebruiken bij het ondertekenen van de toestemmingsverklaring uit, dan moeten cliënten toestemmingsformulieren volledig digitaal ondertekenen.

📧 E-mailsjablonen

Klik op Dossiersysteem → Configuraties.
Klik op het tabblad E-mailsjablonen.
Zet de gewenste e-mailmelding AAN of UIT.
Kies het bijbehorende e-mailsjabloon in het keuzemenu.
Klik op Verzenden om de wijzigingen op te slaan.

E-mailsjablonen

Sjabloon	Wat het doet
E-mail wanneer cliënt zich registreert	Stuurt een bevestigingsmail naar cliënten wanneer zij zich via het portaal registreren of handmatig worden toegevoegd

💡 Zie SMS-sjablonen voor sms-sjablonen en E-mailsjablonen voor e-mailsjablonen.

Bijgewerkt op: 10/08/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!