Denna artikel finns också på:

Hantera kvalitetsdokument och rapporter

Under Dokument och rapporter skriver och signerar du klinikens kvalitetsdokumentation. Varje sparning signeras och behålls som en ny version, så du har alltid en komplett historik.

📍 Var hittar du detta: Ledningssystem → Dokument och rapporter

✅ Det här kan du göra

Skapa ett dokument från grunden eller utifrån en mall
Signera varje dokument med en handskriven signatur
Behålla och ladda ner varje version
Filtrera på aktiva eller inaktiva
Granska en logg över varje ändring
Exportera alla dina dokument som en ZIP-fil

➕ Lägg till ett dokument

Klicka på Ledningssystem → Dokument och rapporter.
Klicka på knappen Lägg till.
Ange en Titel.
(valfritt) Välj en Mall.

Titel och process fylls i automatiskt, och mallens frågor laddas.
Välj Ingen för att i stället skriva dokumentet själv.

Välj en Process — Patientsäkerhet, Avvikelsehantering eller Verksamheten.
Besvara frågorna, eller skriv dokumentet i textredigeraren.
Klicka på Signera, rita din signatur och klicka sedan på Skicka.

Add a document

⚠️ Titel, Mall och Process kan inte ändras i efterhand. När du redigerar ett dokument kan du bara ändra innehållet — så se till att dessa tre är rätt innan du signerar.

ℹ️ En signatur krävs. Det går inte att spara ett dokument som osignerat utkast.

📄 Versioner

Varje gång du sparar ett dokument lagrar MERIDIQ en ny version i stället för att skriva över den förra.

Klicka på versions-ikonen på en dokumentrad.
Versionssidan listar Version, Tillagd och Signerad av.
Klicka på Visa för att läsa en version, eller Ladda ner för att spara den som PDF.

Document versions

ℹ️ Versioner kan inte tas bort eller redigeras. Historiken är permanent av princip — det är det som gör dokumentationen spårbar.

🔍 Hitta och granska dokument

Kolumn	Vad den visar
Titel	Dokumentets namn — klicka på sorteringspilarna för att sortera om
Tillagd	När det först skapades
Process	Patientsäkerhet, Avvikelsehantering eller Verksamheten
Versioner	Hur många versioner som finns
Signerad av	Vem som signerade den senaste versionen

Document & Reports list

Använd statusfiltret högst upp för att växla mellan Alla, Aktiva och Inaktiva.
Klicka på öga-ikonen på en rad för att läsa dokumentet utan att öppna redigeraren.
Klicka på logg-ikonen för att se varje ändring som gjorts, med datum och vem som gjorde den.

ℹ️ Loggen är skrivskyddad och kan inte exporteras.

🚫 Inaktivera eller återaktivera ett dokument

Klicka på på/av-ikonen på dokumentraden.
Bekräfta Är du säker på att du vill inaktivera? genom att klicka på Inaktivera.

Dokumentet försvinner från listan Aktiva.

För att få tillbaka det, växla filtret till Inaktiva, klicka på på/av-ikonen igen och klicka på Aktivera.

ℹ️ Att inaktivera är inte samma sak som att ta bort. Ingenting raderas, och inaktiva dokument följer fortfarande med i exporter.

⬇️ Exportera dina dokument

Klicka på Exportera högst upp på sidan Dokument och rapporter.
Ett fönster med rubriken Viktigt bekräftar att din begäran har lagts i kö.
Vänta på meddelandet File ready: (kliniknamn) QMS Documents Zip och klicka sedan på länken i det för att ladda ner.

ℹ️ Om du har exporterat tidigare erbjuder fönstret den befintliga filen plus datumet den skapades. Klicka på Skapa ny för att bygga en ny ZIP-fil i stället.

ℹ️ ZIP-filen innehåller varje version av varje dokument, inklusive inaktiva, organiserade i mappar per dokument.

⚠️ Nedladdningslänken upphör att gälla 24 timmar efter att filen är klar. Därefter måste du köra exporten igen.

💡 För att registrera produkter och deras underhållsdokumentation, se Hantera medicintekniska produkter. För en överblick över modulen, se Översikt över Ledningssystem.

Uppdaterad den: 07/08/2026

Var denna artikel hjälpsam?

Tack så mycket!