Registratieportaal voor cliënten

Met het Registratieportaal vullen cliënten hun persoonsgegevens online in vóór hun eerste bezoek. Zodra ze verstuurd zijn, worden alle gegevens automatisch in hun MERIDIQ-cliëntdossier opgeslagen.

✅ Wat u kunt doen

• Instellen welke velden zichtbaar en verplicht zijn in het registratieformulier
• Vragenlijsten en toestemmingsformulieren in het portaal inschakelen
• De link naar het registratieportaal met cliënten delen
• Cliënten hun eigen gegevens laten registreren vóór hun eerste bezoek

🧭 Zo opent u het Registratieportaal

1. Klik op Dossiersysteem in het linkernavigatiemenu.
2. Klik op Registratieportaal in het submenu.

📋 Verplichte velden instellen

1. Klik op Dossiersysteem → Registratieportaal.
2. Klik op Verplichte velden.

• Er verschijnt een lijst met velden (Naam, E-mail, Geboortedatum enzovoort).

3. Zet per veld aan:

• Bekijken: maakt het veld zichtbaar in het registratieformulier
• Verplicht: maakt dat de cliënt het moet invullen

4. Vink de vakjes aan of uit naargelang uw wensen.

📝 Vragenlijsten en toestemmingsformulieren inschakelen

1. Klik op Dossiersysteem → Registratieportaal.
2. Klik op Vragenlijst.

• Er verschijnt een lijst met Standaardvragenlijsten en aangepaste vragenlijsten.

3. Gebruik de schakelaar om een vragenlijst in of uit te schakelen.
4. Klik op het oog-pictogram om een vragenlijst te bekijken voordat u die inschakelt.
5. (optioneel) Klik op het lijst-pictogram naast de schakelaar van de Toestemmingsverklaring om te kiezen welke toestemmingsformulieren in het portaal verschijnen.

• Selecteer of deselecteer de formulieren in de pop-up en klik op Verzenden.

🔗 Wat cliënten zien in het registratieportaal

Wanneer een cliënt op de link van het registratieportaal klikt:

1. Kiest die de taal van voorkeur.
2. Vult die de velden met persoonlijke informatie in die u zichtbaar en verplicht heeft gemaakt.
3. Beantwoordt die de vragenlijsten die u heeft ingeschakeld.
4. Geeft die toestemming voor de verwerking van de persoonsgegevens.
5. Klikt die op Opslaan en voltooien.

Bijgewerkt op: 10/08/2026