> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.meridiq.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hantera kvalitetsdokument och rapporter

Under Dokument och rapporter skriver och signerar du klinikens kvalitetsdokumentation. Varje sparning signeras och behålls som en ny version, så du har alltid en komplett historik.

| 📍 **Var hittar du detta:** **Ledningssystem** → **Dokument och rapporter**

## ✅ Det här kan du göra

* Skapa ett dokument från grunden eller utifrån en mall
* Signera varje dokument med en handskriven signatur
* Behålla och ladda ner varje version
* Filtrera på aktiva eller inaktiva
* Granska en logg över varje ändring
* Exportera alla dina dokument som en ZIP-fil

## ➕ Lägg till ett dokument

1. Klicka på **Ledningssystem** → **Dokument och rapporter**.
2. Klicka på knappen **Lägg till**.
3. Ange en **Titel**.
4. *(valfritt)* Välj en **Mall**.
* Titel och process fylls i automatiskt, och mallens frågor laddas.
* Välj **Ingen** för att i stället skriva dokumentet själv.
5. Välj en **Process** — **Patientsäkerhet**, **Avvikelsehantering** eller **Verksamheten**.
6. Besvara frågorna, eller skriv dokumentet i textredigeraren.
7. Klicka på **Signera**, rita din signatur och klicka sedan på **Skicka**.

![Add a document](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/c/a/c/8cac159472d82800/qms-add-document-form_16wevvk.png =500x353)

||| ⚠️ **Titel, Mall och Process kan inte ändras i efterhand.** När du redigerar ett dokument kan du bara ändra innehållet — så se till att dessa tre är rätt innan du signerar.

|| ℹ️ En signatur krävs. Det går inte att spara ett dokument som osignerat utkast.

## 📄 Versioner

Varje gång du sparar ett dokument lagrar MERIDIQ en ny version i stället för att skriva över den förra.

1. Klicka på **versions**-ikonen på en dokumentrad.
2. Versionssidan listar **Version**, **Tillagd** och **Signerad av**.
3. Klicka på **Visa** för att läsa en version, eller **Ladda ner** för att spara den som PDF.

![Document versions](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/c/a/c/8cac159472d82800/qms-versions_ui12gu.png =650x198)

|| ℹ️ Versioner kan inte tas bort eller redigeras. Historiken är permanent av princip — det är det som gör dokumentationen spårbar.

## 🔍 Hitta och granska dokument

| Kolumn | Vad den visar |
| ---- | ---- |
| **Titel** | Dokumentets namn — klicka på sorteringspilarna för att sortera om |
| **Tillagd** | När det först skapades |
| **Process** | Patientsäkerhet, Avvikelsehantering eller Verksamheten |
| **Versioner** | Hur många versioner som finns |
| **Signerad av** | Vem som signerade den senaste versionen |

![Document & Reports list](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/c/a/c/8cac159472d82800/qms-documents-list_5gw66d.png =650x241)

1. Använd statusfiltret högst upp för att växla mellan **Alla**, **Aktiva** och **Inaktiva**.
2. Klicka på **öga**-ikonen på en rad för att läsa dokumentet utan att öppna redigeraren.
3. Klicka på **logg**-ikonen för att se varje ändring som gjorts, med datum och vem som gjorde den.

|| ℹ️ Loggen är skrivskyddad och kan inte exporteras.

## 🚫 Inaktivera eller återaktivera ett dokument

1. Klicka på **på/av**-ikonen på dokumentraden.
2. Bekräfta **Är du säker på att du vill inaktivera?** genom att klicka på **Inaktivera**.
* Dokumentet försvinner från listan **Aktiva**.
3. För att få tillbaka det, växla filtret till **Inaktiva**, klicka på på/av-ikonen igen och klicka på **Aktivera**.

|| ℹ️ Att inaktivera är inte samma sak som att ta bort. Ingenting raderas, och inaktiva dokument följer fortfarande med i exporter.

## ⬇️ Exportera dina dokument

1. Klicka på **Exportera** högst upp på sidan Dokument och rapporter.
2. Ett fönster med rubriken **Viktigt** bekräftar att din begäran har lagts i kö.
3. Vänta på meddelandet **File ready: (kliniknamn) QMS Documents Zip** och klicka sedan på länken i det för att ladda ner.

|| ℹ️ Om du har exporterat tidigare erbjuder fönstret den befintliga filen plus datumet den skapades. Klicka på **Skapa ny** för att bygga en ny ZIP-fil i stället.

|| ℹ️ ZIP-filen innehåller **varje version av varje dokument**, inklusive inaktiva, organiserade i mappar per dokument.

||| ⚠️ Nedladdningslänken upphör att gälla **24 timmar** efter att filen är klar. Därefter måste du köra exporten igen.

| 💡 För att registrera produkter och deras underhållsdokumentation, se [Hantera medicintekniska produkter](https://help.meridiq.com/sv/article/hantera-medicintekniska-produkter-iktffu). För en överblick över modulen, se [Översikt över Ledningssystem](https://help.meridiq.com/sv/article/oversikt-over-ledningssystem-mofknn).