Team- en personeelsbeheer

Beheer het team van uw kliniek: voeg beheerders, standaardgebruikers en voorschrijvers toe, koppel Google Calendar voor gesynchroniseerde boekingen en bepaal de toegang tot elke systeemmodule.

✅ Wat u kunt doen

• Alle teamleden met hun toegangsrechten bekijken en beheren
• De Google Calendar van een gebruiker koppelen voor gesynchroniseerde boekingen
• Beheerders, standaardgebruikers en voorschrijvers toevoegen
• Teamleden bewerken, activeren of deactiveren en verwijderen
• Een beheerder omzetten naar superuser

👥 Teamlijst

1. Klik op Algemene instellingen → Team- en personeelsbeheer.

• Gebruik het filterkeuzemenu om Alle, Actieve of Inactieve teamleden te bekijken.
• Gebruik de schakelaar op een rij om de toegang van een lid in of uit te schakelen.

📅 Google Calendar koppelen

1. Klik op Algemene instellingen → Team- en personeelsbeheer en daarna op het Google Calendar-pictogram op de rij van een teamlid.
2. Kies één optie in de sectie Agenda-instellingen:

• Alleen boekingstijd tonen: alleen de informatie over het tijdslot
• Volledige boekingsgegevens tonen: inclusief persoonlijke boekingsgegevens

3. Kies de gewenste opties in de sectie Te synchroniseren afspraaktypen:

• Bevestigde boeking: toont bevestigde boekingen in Google Calendar
• Voorlopige boeking (in afwachting van goedkeuring): toont voorlopige boekingen die nog goedgekeurd moeten worden in Google Calendar
• Privétijdslot (geblokkeerde tijd): toont privéslots met geblokkeerde tijd voor behandelaars in Google Calendar

4. Klik op Koppelen.

➕ Een beheerder of gebruiker toevoegen

1. Klik op Algemene instellingen → Team- en personeelsbeheer → +Toevoegen.
2. Kies de rol: Beheerder of Gebruiker.
3. Voer de Titel, de verplichte persoonsgegevens en het Land in.
4. Maak een Wachtwoord aan en bevestig het.
5. Zet de toegang tot Dossiersysteem, Boekingssysteem en Kassasysteem naar wens aan of uit.
6. Klik op Verzenden: er wordt een uitnodigingsmail naar de gebruiker gestuurd.

➕ Een voorschrijver toevoegen

1. Klik op Algemene instellingen → Team- en personeelsbeheer → +Toevoegen en kies de rol: Voorschrijver.
2. Voer het e-mailadres van de voorschrijver in en klik op Deelnameverzoek versturen.

✏️ Bewerken, activeren of deactiveren en verwijderen

1. Klik op het pictogram Bewerken om gegevens bij te werken.
2. Klik op Activeren/Deactiveren om de toegang in of uit te schakelen.
3. Klik op Verwijderen om definitief te verwijderen.
4. Klik op Omzetten naar superuser om een beheerder te promoveren.

Bijgewerkt op: 24/08/2026