> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.meridiq.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Toestemmingsverklaringen versturen en beheren

Bij de Toestemmingsverklaringen maakt u toestemmingsformulieren met publicatietoestemming voor voor- en na-foto's. U kunt toestemmingen naar cliënten sturen en hen vragen die in te vullen via het registratie- en boekingsportaal.

| 📍 **Waar vindt u dit:** Cliënten → selecteer een cliënt → Dossiers → tabblad Toestemmingsverklaringen

## ✅ Wat u kunt doen

* Een toestemmingsverklaring voor een cliënt toevoegen
* De publicatietoestemming voor voor- en na-foto's instellen
* Toestemmingsformulieren ondertekenen, bekijken, downloaden of annuleren
* Toestemmingsformulieren via het portaal naar cliënten sturen

## ➕ Een toestemmingsverklaring toevoegen

1. Klik op het menu **Cliënten**.
2. Klik op de cliënt in de lijst.
3. Ga naar de sectie **Dossiers** en klik op het tabblad **Toestemmingsverklaringen**.
4. Klik op de knop **+Toevoegen**: de pop-up Toestemmingsverklaring toevoegen opent.

![Dossiers](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/c/a/c/8cac159472d82800/image_tj3pwj.png =650x130)

5. Kies een toestemming in het keuzemenu.
6. Kies in het keuzemenu de publicatietoestemming voor voor- en na-foto's.
7. Vink het selectievakje **Toestemming accepteren** aan.
8. Opslaan of afronden:
* **Concept indienen**: opslaan zonder te ondertekenen
* **Indienen en ondertekenen**: opent de pop-up Toestemmingsverklaring ondertekenen
9. *(optioneel)* Klik op **Annuleren** om te verwerpen.

![Toestemmingsverklaring toevoegen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/c/a/c/8cac159472d82800/image_1rd26dd.png =650x395)

||| ⚠️ **De toestemming moet ondertekend zijn om geldig te zijn.** Zodra die ondertekend is, is die vergrendeld: u kunt de toestemming alleen nog bekijken en annuleren, niet bewerken. Downloaden kan pas na het ondertekenen.

## ⚙️ Acties voor toestemmingsformulieren

| Pictogram | Actie | Wat het doet | Beschikbaar wanneer |
| ---- |
| ✏️ | **Ondertekenen** | Rondt de toestemming af en vergrendelt die | Alleen niet-ondertekend |
| 👁️ | **Bekijken** | Toont het volledige toestemmingsformulier | Elke status |
| 🗑️ | **Verwijderen** | Verwijdert definitief | Alleen niet-ondertekend |
| ⬇️ | **Downloaden** | Exporteert het ondertekende formulier als pdf | Alleen ondertekend |
| 🚫 | **Annuleren** | Annuleert en voegt een notitie met de reden toe | Alleen ondertekend |
| 🗒️ | **Annuleringsnotitie bekijken** | Toont de reden van de annulering | Alleen geannuleerd |

![Acties voor toestemmingsverklaringen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/c/a/c/8cac159472d82800/image_bzm6ky.png =650x165)

| 💡 Zie [Berichten, vragenlijsten, toestemmingen of bestanden naar cliënten sturen](https://help.meridiq.com/en/article/send-messages-questionnaires-locs-or-files-to-clients-uywh2e/) om een link naar een toestemmingsformulier naar de cliënt te sturen.