> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.meridiq.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Medische hulpmiddelen beheren

Medisch hulpmiddel is het hulpmiddelenregister van uw kliniek: elk hulpmiddel met de handleiding, de leveranciersovereenkomst en de onderhoudshistorie op één plek.

| 📍 **Waar vindt u dit:** **Kwaliteitsmgmt.-systeem** → **Medisch hulpmiddel**

## ✅ Wat u kunt doen

* Een hulpmiddel met de identificerende gegevens registreren
* Een handleiding en een leveranciersovereenkomst toevoegen
* Vastleggen dat een conformiteitsverklaring is gecontroleerd
* Onderhoudsdocumenten aan een hulpmiddel toevoegen
* Filteren op actief of inactief en een wijzigingslogboek bekijken
* Alle hulpmiddelen als ZIP exporteren

## ➕ Een medisch hulpmiddel toevoegen

1. Klik op **Kwaliteitsmgmt.-systeem** → **Medisch hulpmiddel**.
2. Klik op de knop **Toevoegen**.
3. Vul de vereiste gegevens in:
* **Naam hulpmiddel**
* **Model**
* **Merk**
* **Serienummer**
* **Leverancier**
4. Kies **Ja** of **Nee** bij **Controle van conformiteitsverklaring uitgevoerd**.
5. *(optioneel)* Upload de handleiding bij **Handleidingen uploaden**.
6. *(optioneel)* Upload de overeenkomst bij **Leveranciersovereenkomsten**.
7. Klik op **Verzenden**.

![Medisch hulpmiddel toevoegen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/c/a/c/8cac159472d82800/qms-add-device-form_1lnm9vv.png =500x322)

|| ℹ️ Elk uploadveld bevat **één** bestand. Uploadt u een nieuw bestand, dan vervangt dat het vorige, dus voeg meerdere pagina's eerst samen in één pdf.

## 🔧 Een onderhoudsdocument toevoegen

Elk hulpmiddel heeft een eigen lijst met onderhoudsdocumenten, en er is geen limiet aan het aantal dat u toevoegt.

1. Klik in de lijst Medisch hulpmiddel op het getal in de kolom **Onderhoudsdocument** bij dat hulpmiddel.
* De pagina **Onderhoudsdocument** van dat hulpmiddel opent.
2. Klik op de knop **Toevoegen**.
3. Voer een **Titel** in.
4. Upload het bestand bij **Protocol uploaden**.
5. Klik op **Verzenden**.

![Onderhoudsdocument toevoegen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/c/a/c/8cac159472d82800/qms-maintenance-add_1uiuftp.png =500x367)

||| ⚠️ **Onderhoudsdocumenten kunnen na het toevoegen niet worden bewerkt of verwijderd.** U kunt ze alleen bekijken. Controleer de titel en het bestand vóór het verzenden: een fout kan alleen worden hersteld door een tweede, gecorrigeerd record toe te voegen.

## 🔍 Hulpmiddelen vinden en beoordelen

| Kolom | Wat het toont |
| ---- |
| **Naam hulpmiddel** | Het hulpmiddel; klik op de sorteerpijlen om te herordenen |
| **Toegevoegd op** | Wanneer het is geregistreerd |
| **Onderhoudsdocument** | Hoeveel onderhoudsdocumenten er zijn; klik om ze te openen |

![Lijst met medische hulpmiddelen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/c/a/c/8cac159472d82800/qms-medical-device-list_10u8pr6.png =650x150)

1. Gebruik het statusfilter om te wisselen tussen **Alle**, **Actief** en **Inactief**.
2. Klik op het **oog**-pictogram om een hulpmiddel te bekijken, met links naar de handleiding en de leveranciersovereenkomst.
3. Klik op het **logboek**-pictogram om elke wijziging eraan te zien.

|| ℹ️ Het logboek is alleen-lezen en kan niet worden geëxporteerd.

## 🚫 Een hulpmiddel deactiveren of opnieuw activeren

1. Klik op het **aan/uit**-pictogram op de rij van het hulpmiddel.
2. Bevestig de vraag of u het echt wilt deactiveren door op **Deactiveren** te klikken.
3. Zet het filter op **Inactief**, klik opnieuw op het aan/uit-pictogram en klik op **Activeren** om het terug te halen.

|| ℹ️ Een hulpmiddel uit gebruik nemen is precies waarvoor **Inactief** bedoeld is: het record en de onderhoudshistorie blijven bewaard.

## ⬇️ Uw hulpmiddelen exporteren

1. Klik op **Exporteren** bovenaan de pagina Medisch hulpmiddel.
2. Een venster met de titel **Belangrijk** bevestigt dat uw verzoek in de wachtrij staat.
3. Wacht op de melding dat het ZIP-bestand met QMS-hulpmiddelen klaar is en klik op de link erin om te downloaden.

|| ℹ️ Elk hulpmiddel krijgt een eigen map met een samenvatting van het hulpmiddel, de handleiding, de leveranciersovereenkomst en alle onderhoudsprotocollen. Inactieve hulpmiddelen zitten erbij.

|| ℹ️ Eerder al geëxporteerd? Het venster biedt het bestaande bestand aan met de datum waarop het is gemaakt; klik op **Nieuwe genereren** om het opnieuw op te bouwen.

||| ⚠️ De downloadlink verloopt **24 uur** nadat het bestand klaar is. Daarna voert u de export opnieuw uit.

| 💡 Zie [Kwaliteitsdocumenten en rapporten beheren](https://help.meridiq.com/en/article/manage-quality-documents-reports-1yq6end/) om kwaliteitsdocumenten en rapporten te beheren. Zie [Overzicht van QMS](https://help.meridiq.com/en/article/qms-overview-1sl2k1t/) voor een overzicht van de module.