> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.meridiq.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Kwaliteitsdocumenten en rapporten beheren

Bij Documenten & Rapporten schrijft en ondertekent u de kwaliteitsdocumentatie van uw kliniek. Elke opslag wordt ondertekend en als nieuwe versie bewaard, zodat u altijd een volledige historie heeft.

| 📍 **Waar vindt u dit:** **Kwaliteitsmgmt.-systeem** → **Documenten & Rapporten**

## ✅ Wat u kunt doen

* Een document vanaf nul of vanuit een sjabloon maken
* Elk document met een handgeschreven handtekening ondertekenen
* Elke versie bewaren en downloaden
* Filteren op actief of inactief
* Een logboek van elke wijziging bekijken
* Al uw documenten als ZIP exporteren

## ➕ Een document toevoegen

1. Klik op **Kwaliteitsmgmt.-systeem** → **Documenten & Rapporten**.
2. Klik op de knop **Toevoegen**.
3. Voer een **Titel** in.
4. *(optioneel)* Kies een **Sjabloon**.
* De titel en het proces worden automatisch ingevuld en de vragen van het sjabloon worden geladen.
* Kies **Geen** als u het document liever zelf schrijft.
5. Kies een **Proces**: **Patiëntveiligheid**, **Afwijkingsbeheer** of **De onderneming**.
6. Beantwoord de vragen of schrijf het document in de teksteditor.
7. Klik op **Ondertekenen**, teken uw handtekening en klik op **Verzenden**.

![Een document toevoegen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/c/a/c/8cac159472d82800/qms-add-document-form_16wevvk.png =500x353)

||| ⚠️ **Titel, Sjabloon en Proces kunnen later niet meer worden gewijzigd.** Bij het bewerken van een document past u alleen de inhoud aan, dus zorg dat deze drie kloppen voordat u ondertekent.

|| ℹ️ Een handtekening is verplicht. Een document kan niet als niet-ondertekend concept worden opgeslagen.

## 📄 Versies

Telkens wanneer u een document opslaat, bewaart MERIDIQ een nieuwe versie in plaats van de vorige te overschrijven.

1. Klik op het **versies**-pictogram op de rij van een document.
2. De pagina Versies toont **Versie**, **Toegevoegd op** en **Ondertekend door**.
3. Klik op **Bekijken** om een versie te lezen, of op **Downloaden** om die als pdf op te slaan.

![Documentversies](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/c/a/c/8cac159472d82800/qms-versions_ui12gu.png =650x198)

|| ℹ️ Versies kunnen niet worden verwijderd of bewerkt. De historie is bewust permanent: juist dat maakt de documentatie controleerbaar.

## 🔍 Documenten vinden en beoordelen

| Kolom | Wat het toont |
| ---- |
| **Titel** | De documentnaam; klik op de sorteerpijlen om te herordenen |
| **Toegevoegd op** | Wanneer het voor het eerst is aangemaakt |
| **Proces** | Patiëntveiligheid, Afwijkingsbeheer of De onderneming |
| **Versies** | Hoeveel versies er bestaan |
| **Ondertekend door** | Wie de laatste versie heeft ondertekend |

![Lijst met Documenten & Rapporten](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/c/a/c/8cac159472d82800/qms-documents-list_5gw66d.png =650x241)

1. Gebruik het statusfilter bovenaan om te wisselen tussen **Alle**, **Actief** en **Inactief**.
2. Klik op het **oog**-pictogram op een rij om het document te lezen zonder de editor te openen.
3. Klik op het **logboek**-pictogram om elke wijziging te zien, met datum en wie die heeft gedaan.

|| ℹ️ Het logboek is alleen-lezen en kan niet worden geëxporteerd.

## 🚫 Een document deactiveren of opnieuw activeren

1. Klik op het **aan/uit**-pictogram op de rij van het document.
2. Bevestig de vraag of u het echt wilt deactiveren door op **Deactiveren** te klikken.
* Het document verdwijnt uit de lijst **Actief**.
3. Zet het filter op **Inactief**, klik opnieuw op het aan/uit-pictogram en klik op **Activeren** om het terug te halen.

|| ℹ️ Deactiveren is niet verwijderen. Er wordt niets gewist, en inactieve documenten zitten wél in de exports.

## ⬇️ Uw documenten exporteren

1. Klik op **Exporteren** bovenaan de pagina Documenten & Rapporten.
2. Een venster met de titel **Belangrijk** bevestigt dat uw verzoek in de wachtrij staat.
3. Wacht op de melding dat het ZIP-bestand met QMS-documenten klaar is en klik op de link erin om te downloaden.

|| ℹ️ Heeft u eerder geëxporteerd, dan biedt het venster het bestaande bestand aan met de datum waarop het is gemaakt. Klik op **Nieuwe genereren** om een nieuwe ZIP te bouwen.

|| ℹ️ De ZIP bevat **elke versie van elk document**, inclusief de inactieve, geordend in mappen per document.

||| ⚠️ De downloadlink verloopt **24 uur** nadat het bestand klaar is. Daarna voert u de export opnieuw uit.

| 💡 Zie [Medische hulpmiddelen beheren](https://help.meridiq.com/en/article/manage-medical-devices-u53bkr/) om hulpmiddelen en hun onderhoudsgegevens te registreren. Zie [Overzicht van QMS](https://help.meridiq.com/en/article/qms-overview-1sl2k1t/) voor een overzicht van de module.