> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.meridiq.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Het Dossiersysteem configureren

Bepaal hoe klinische dossiers worden aangemaakt en ondertekend, en stel de e-mailmeldingen in die cliënten ontvangen wanneer zij zich via het portaal registreren.

| 📍 **Waar vindt u dit:** Dossiersysteem → Configuraties

## ✅ Wat u kunt doen

* Systeeminstellingen voor het aanmaken en ondertekenen van dossiers aanzetten
* BankID verplichten wanneer cliënten zich registreren *(alleen Zweden, en alleen als het is ingeschakeld in Systeeminstellingen)*
* E-mailsjablonen voor meldingen instellen en inschakelen

## ⚙️ Systeemconfiguraties

1. Klik op **Dossiersysteem** → **Configuraties**.
2. Klik op het tabblad **Configuraties**.
3. Zet elke instelling naar wens AAN of UIT.

![Configuraties](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/c/a/c/8cac159472d82800/image_w7pakz.png =500x414)

| Instelling | Wat het doet |
| ---- |
| **E-mailmelding naar supergebruiker wanneer een cliënt zich registreert** | Stuurt automatisch een e-mail naar de supergebruiker wanneer een nieuwe cliënt zich via het portaal registreert |
| **Selectievakje gebruiken bij het ondertekenen van de toestemmingsverklaring** | Cliënten vinken een vakje aan in plaats van digitaal te ondertekenen bij toestemmingsformulieren |
| **Mogen wij uw voor- en na-foto's publiceren?** | Laat cliënten toestemming geven voor het publiceren van hun voor- en na-foto's |
| **NRS-beoordeling inschakelen in behandeldossiers** | Voegt een numerieke beoordelingsschaal toe aan proceduredossiers voor beoordelingen door cliënten |
| **Verplichte BankID** | Verplicht cliënten hun identiteit met BankID te verifiëren wanneer zij zich via het portaal registreren. Alleen zichtbaar wanneer **BankID-verificatie voor cliënten** is ingeschakeld in **Algemene instellingen → Systeeminstellingen** *(alleen Zweden)* |

|| ℹ️ Ziet u **Verplichte BankID** niet? Zet dan eerst **BankID-verificatie voor cliënten** aan in **Algemene instellingen → Systeeminstellingen**. BankID is een Zweedse dienst en is niet beschikbaar voor klinieken buiten Zweden.

|| ℹ️ Staat **Selectievakje gebruiken bij het ondertekenen van de toestemmingsverklaring** uit, dan moeten cliënten toestemmingsformulieren volledig digitaal ondertekenen.

## 📧 E-mailsjablonen

1. Klik op **Dossiersysteem** → **Configuraties**.
2. Klik op het tabblad **E-mailsjablonen**.
3. Zet de gewenste e-mailmelding **AAN** of **UIT**.
4. Kies het bijbehorende **e-mailsjabloon** in het keuzemenu.
5. Klik op **Verzenden** om de wijzigingen op te slaan.

![E-mailsjablonen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/c/a/c/8cac159472d82800/image_bxbiwb.png =650x350)

| Sjabloon | Wat het doet |
| ---- |
| **E-mail wanneer cliënt zich registreert** | Stuurt een bevestigingsmail naar cliënten wanneer zij zich via het portaal registreren of handmatig worden toegevoegd |

| 💡 Zie [SMS-sjablonen](https://help.meridiq.com/nl/article/sms-sjablonen-119uumd/) voor sms-sjablonen en [E-mailsjablonen](https://help.meridiq.com/nl/article/e-mailsjablonen-1gbiml9/) voor e-mailsjablonen.