Een betaling verwerken

Verwerk betalingen van cliënten voor diensten en producten via de betaalmethode van uw voorkeur: Viva (inclusief Klarna), Swish, Stripe of Fortnox-factuur, allemaal op één plek.

✅ Wat u kunt doen

• Diensten en producten verkopen aan een bepaalde cliënt of anoniem
• Cadeaukaartkortingen en procentuele of vaste kortingen toepassen
• Betalen via Viva (inclusief Klarna), Swish, Stripe, Fortnox-factuur of Handmatige betaling
• Een Stripe-betaallink per sms naar een cliënt sturen
• Lopende Viva- of Stripe-transacties annuleren

💳 Een dienst of product verkopen

1. Klik op Kassasysteem → Betalingen.
2. Klik op de knop + om een Dienst of Product te kiezen.

• De pop-up Dienst/Product toevoegen opent.

3. Klik op het tabblad Diensten selecteren of Producten selecteren.
4. Kies de Cliënt / Patiënt (verplicht).

5. De gekozen artikelen verschijnen in de sectie Toegevoegde artikelen met:

• Artikelnaam, Gebruiker, Prijs, Aantal en Subtotaal.

6. (optioneel) Kies een Behandelaar in het keuzemenu voor bepaalde diensten of producten.
7. (optioneel) Pas de prijs van een artikel aan.
8. (optioneel) Gebruik + of − om aantallen te wijzigen. Klik op het pictogram Verwijderen om een artikel te verwijderen.
9. (optioneel) Voeg een Referentienotitie toe met speciale verzoeken of extra informatie door op Notitie toevoegen te klikken.
10. (optioneel) Pas een Cadeaukaart toe:
11. • Voer het Kaart-ID in.
    • Voer het Te gebruiken bedrag in.
11. (optioneel) Pas een Korting toe:
12. • Kies Percentage of Vast bedrag.
    • Voer het kortingsbedrag in.
12. Controleer het eindoverzicht: het totaal verwerkt alle aftrekposten en belastingen.
13. Kies een Betaalmethode in de sectie Betalen met:
14. • Viva: betaling via kaartterminal, inclusief Klarna (alleen Zweden)
    • Swish: mobiele betaling (alleen Zweden)
    • Handmatige betaling: legt een betaling vast die u buiten MERIDIQ heeft geïnd (overal beschikbaar)
    • Fortnox-factuur: maakt een factuur aan (alleen Zweden)
    • Stripe: betaling via kaartterminal, opent de pop-up Betaallink (alle landen)
14. (optioneel) Klik op Annuleren om een lopende Viva-transactie af te breken.
15. (optioneel) Klik op Betaallink verzenden om een Stripe-betaallink per sms rechtstreeks naar de cliënt te sturen.

🔌 Betaalmethoden koppelen

Is er nog geen betaalmethode gekoppeld, dan toont de pagina Betalingen de knop Betaalmethoden instellen in plaats van de sectie Betalen met.

1. Klik op de knop Betaalmethoden instellen op de pagina Betalingen.

• U gaat naar Kassasysteem → Configuraties → tabblad Betaalmethoden.

2. (optioneel) U kunt ook op elk moment naar Kassasysteem → Configuraties → tabblad Betaalmethoden gaan om betaalmethoden te koppelen of te ontkoppelen.

🔌 Verbinden met Viva Wallet

1. Ga naar Kassasysteem → Configuraties → tabblad Betaalmethoden.
2. Klik op de knop Verbinden met Viva Wallet.

• De aanmeldpagina van Viva Wallet opent.

3. Vul de vereiste gegevens op de aanmeldpagina in.
4. Klik op Aanmelden om te verifiëren.

• Een pop-up Viva Wallet-account gekoppeld bevestigt de koppeling in MERIDIQ.

5. Zodra de koppeling er is, verschijnt Viva in de sectie Betalen met tijdens betalingen.

🔌 Verbinden met Fortnox

1. Ga naar Kassasysteem → Configuraties → tabblad Betaalmethoden.
2. Klik op de knop Verbinden met Fortnox.

• U gaat naar de inlogpagina van Fortnox.

3. Log in op uw Fortnox-account om de koppeling af te ronden.
4. Zodra de koppeling er is, kunt u facturen rechtstreeks vanuit MERIDIQ aanmaken.

• Fortnox-factuur verschijnt in de sectie Betalen met tijdens betalingen.

🔌 Verbinden met Stripe

1. Ga naar Kassasysteem → Configuraties → tabblad Betaalmethoden.
2. Klik op de knop Verbinden met Stripe.

• U gaat naar de inlogpagina van Stripe.

3. Log in op uw Stripe-account om de koppeling af te ronden.
4. Zodra de koppeling er is, kunt u kaartterminalbetalingen via Stripe verwerken.

• Stripe verschijnt in de sectie Betalen met tijdens betalingen.

💳 Betalen met Stripe

1. Klik op de knop Stripe in de sectie Betalen met.

• Een pop-up Betaallink opent.

Vanuit de pop-up Betaallink kunt u:

• De betaallink kopiëren om die handmatig te delen.
• Op SMS klikken om de betaallink per sms rechtstreeks naar de cliënt te sturen.
• Op Link openen klikken om de betaalpagina van Stripe direct te openen.
• Op Annuleren klikken om de Stripe-betaling af te breken.
• Op Nieuwe betaling klikken om een nieuwe transactie te starten: de huidige betaling loopt op de achtergrond door en is te volgen bij Kwitanties.

💵 Betalen met Handmatige betaling

Handmatige betaling legt een betaling vast die u buiten MERIDIQ heeft geïnd: een overboeking, een niet-gekoppelde pinautomaat of contant geld. Het is beschikbaar voor elke kliniek, in welk land dan ook.

1. Voeg de diensten of producten toe en kies de cliënt zoals gebruikelijk.
2. Klik op Handmatige betaling in de sectie Betalen met.

• Heeft uw kliniek een betaal-QR-code geüpload, dan wordt die hier getoond zodat de cliënt hem kan scannen.

3. Voer een omschrijving in van hoe de cliënt heeft betaald, bijvoorbeeld overboeking, bankoverschrijving of externe betaling.
4. Bevestig om de verkoop af te ronden.

📤 De betaallink per sms versturen

1. Klik op de knop Betaallink verzenden op de betaalpagina.

• De Stripe-betaallink wordt per sms rechtstreeks naar de cliënt gestuurd.

Bijgewerkt op: 10/08/2026